項目報備系統是一個為企業提供項目登記、數據分析、流程審批等功能的綜合業務系統。該系統普遍應用于房地產、電力、醫療器械等行業的項目管理中，旨在確保項目的穩妥和周全進行。

　　本詞條介紹項目報備系統的概念、常見功能、作用、費用：

　　系統概念：

　　項目報備系統允許企業在運作項目時向公司申請備案，確保項目有專人負責，并避免項目之間或銷售人員之間的沖突。

　　系統主要功能：

　　客戶數據存儲：能便捷地進行客戶資料的報備，包括聯系方式、客戶企業、客戶意向度等。

　　報備查重：避免報備出現重復現象，銷售人員每次報備時系統都會調用原有數據進行比對。

　　報備項目進展：給出報備客戶的跟蹤進展，如客戶意向度、跟蹤水平等。

　　報備項目提醒：提醒銷售人員關于項目報備的時間，有利于銷售人員對客戶進行跟蹤。

　　報備客戶資源共享：允許企業銷售人員將以前未成交的客戶資料放在系統中進行分享，以便繼續跟進。

　　成本預算：用于獲取項目中各項活動、資源的有關情況，并幫助計算項目成本，跟蹤實際成本與預算成本的對比分析。

　　日程表：用來確定項目中各個單項資源或一組資源的工作時間，以計算項目進度計劃。

　　電子郵件：通過電子郵件發送項目信息，使項目團隊成員能夠及時了解項目動態。

　　BI數據分析：能夠簡便、迅速地制作各種圖表，如甘特圖和網絡圖，以展示項目狀態和進度。

　　資料轉換：允許用戶從其他應用程序(如文字處理、電子表格和數據庫程序)中獲得信息并輸入到系統中。

　　系統意義：

　　風險控制：通過項目報備，可以對項目可能面臨的風險進行提前評估和控制，減少不確定性因素對項目的影響。

　　資源合理配置：報備過程中，對項目所需的資源進行詳細規劃和配置，確保項目在啟動后能夠順利進行。

　　決策支持：提供給上級領導或決策者詳細的信息，使其能夠做出明智的決策，判斷項目是否值得進行。

　　團隊協同：在項目報備中，團隊成員需要充分協同，共同制定項目計劃和目標，增強團隊的凝聚力。

　　系統費用：

　　一套項目報備系統的價格因系統的復雜性、功能需求、定制程度、服務支持以及供應商等因素而異。

　　1、基礎價格：數萬元人民幣到十幾萬元人民幣之間

　　2、定制開發：定制開發費用會比基礎版本高，并且需要更多的時間和人力資源投入。

　　3、售后與維護：

　　除了系統的購買費用外，還需要考慮服務與支持費用。這包括系統的安裝、配置、培訓、維護以及升級等服務。一些供應商可能會提供不同的服務套餐供企業選擇，價格也會因服務內容和水平而有所不同。

　　以八駿項目報備系統為例，10個賬號的基礎產品費用為3.98萬，買斷私有化;企業可以按需增加模塊、或個性化定制;八駿提供軟件產品的10年質保。

　　綜上所述，項目報備系統是一個功能豐富的綜合業務系統，它通過提供項目報備、數據分析、流程審批等功能，幫助企業實現項目的穩妥和周全管理。